Ochrona danych osobowych
Zarządzanie danymi osobowymi jest złożonym zadaniem, które wymaga doświadczenia oraz zrozumienia i przestrzegania skomplikowanych przepisów prawnych. Niewłaściwe przetwarzanie danych może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i karnych, a także do znacznych strat wizerunkowych. Wszystko to jest zgodne z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które może nakładać kary do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu firmy.
Jako specjaliści z Ochrona Pracy Sp. z o. o., oferujemy kompleksową obsługę prawną, aby pomóc Ci zrozumieć i dostosować się do wymogów RODO, minimalizując ryzyko. Nasze usługi obejmują:
- Kompleksowa usługa audytu procesów przetwarzania danych osobowych
Audyt realizowanych w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej przez podmiot (kwestionariusze z pytaniami, analiza odpowiedzi i posiadanych dokumentów, spotkania z osobami odpowiedzialnymi za procesy, wnioski z przeprowadzanego audytu i rekomendowanie działań – tj. przygotowanie niezbędnej dokumentacji albo weryfikacja/aktualizacja posiadanej dokumentacji, omówienie dokumentacji/wprowadzonych zmian, szkolenia).
- Analiza konkretnego procesu przetwarzania (np. przetwarzania danych w procesie rekrutacyjnym, zatrudnienie, działania marketingowe, prowadzenie stron internetowych).
Analiza określonego (wyodrębnionego) procesu przetwarzania związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej przez podmiot pod kątem wymagań RODO. Analiza jest przeprowadzana w oparciu o odpowiedzi/wyjaśnienia udzielone przez podmiot (m.in. udzielanie odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu). W oparciu o udzielone odpowiedzi/wyjaśnienia, zostanie przygotowana i przedstawiona rekomendacja działań, które należy podjąć w celu zapewnienia zgodności procesu przetwarzania z przepisami RODO.
- Przygotowanie dokumentacji pod konkretne działania (np. przygotowanie formularza kontaktowego, wysyłanie newslettera, konkurs dla pracowników/ konsumentów).
Dokumentacja przygotowana pod konkretny proces przetwarzania, zgodnie z oczekiwaniami klienta, z reguły w następstwie jego uprzedniej analizy (przeprowadzonej zgodnie z pkt II powyżej).
- Wsparcie w realizacji praw i obowiązków wynikające z przepisów RODO (np. usunięcie danych, wycofanie zgody, realizacja innych praw podmiotu danych).
Zapewnienie prawnego wsparcia w zakresie realizacji praw wynikających z RODO obejmuje:
- analizę zgłoszenia,
- rekomendacja działań, które należy podjąć w związku ze zgłoszeniem,
- przygotowanie odpowiedzi na zgłoszenie.
- Pomoc w przygotowania zgłoszenia Inspektora Ochrony Danych i zgłoszenia naruszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Wsparcie prawne w przygotowaniu m.in.:
- zgłoszenia inspektora ochrony danych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- zgłoszenia naruszenia (np. wyciek danych osobowych, zgubienie dokumentów zawierających dane osobowe) do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Opieka nad stronami internetowymi (Polityka prywatności, Regulamin strony, Zasady dotyczące plików cookies, Zgody marketingowe).
Zapewnienie prawnego wsparcia w zakresie tworzenia dokumentów takich jak: polityka prywatności, regulamin strony, zasady dot. plików cookies, zgody marketingowe, z uwzględnieniem m.in. specyfiki działalności gospodarczej prowadzonej przez pomiot, rodzaju zgód i ich adresatów oraz wymogów prawa i dobrych praktyk.
- Przygotowanie dokumentacji wymaganej przepisami prawa pracy oraz RODO (np. rejestr czynności przetwarzania, upoważnienia dla pracowników, polityka ochrony danych osobowych, rejestr naruszeń) i aktualizacji wdrożonej w organizacji dokumentacji.
- Help Desk (w formie mailowej).
Zapewnienie wsparcia w zakresie udzielania odpowiedzi na proste (niewymagające pogłębionej analizy) pytania do 72 h od ich zadania, za pośrednictwem specjalnego adresu e-mail.
- Szkolenia z RODO (dla pracowników).
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu RODO dla pracowników albo poszczególnych grup pracowniczych (np. pracowników działu HR, działu marketingu itp.) z uwzględnieniem zarówno zasad ogólnych RODO, jak i specyfiki procesów przetwarzania danych osobowych realizowanych przez poszczególne grupy pracowników.
- Opiniowanie umów w zakresie RODO, w tym umów powierzenia danych osobowych do przetwarzania , umów o współadministrowanie, a także zapisów dotyczących RODO w umowach biznesowych
Opiniowanie pod kątem prawnym zapisów w ww. umowach (m.in. poprzez wskazywanie ryzyk prawnych dla podmiotu).
Wybierając nasze usługi, zyskujesz:
- Pewność: Działalność Twojej firmy będzie w pełni zgodna z prawem, co znacząco zminimalizuje ryzyko kary.
- Ochronę: W razie kontroli lub audytu, możesz liczyć na wsparcie naszych ekspertów ds. ochrony danych osobowych.
- Edukację: Poprzez nasze szkolenia, Twoja firma będzie lepiej przygotowana do prawidłowego przetwarzania danych, co zwiększy zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
- Oszczędność: Unikniesz potencjalnych ogromnych kosztów finansowych i wizerunkowych związanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych.
Nie pozwól, aby ochrona danych osobowych stała się słabym punktem Twojej firmy. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc zabezpieczyć swoją firmę. Działaj z nami na rzecz bezpieczeństwa i reputacji Twojego biznesu!
